Das operative Projektmanagement ist in den Projektbüros an den Universitätskliniken Göttingen und Dresden angesiedelt, die eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von PREPARED sowie im Projekt- und Risikomanagement (z.B. Monitoring, Berichtkonsolidierung) einnehmen.

Für eine effiziente Zusammenarbeit und transparente Entscheidungsfindung im Projekt kommt ein leistungsfähiges, kooperatives sowie nachhaltiges Governance-Modell für die Pandemic Preparedness des NUM zum Einsatz. Dieses bindet die institutionellen Partner für die Pandemic Preparedness und Pandemiebekämpfung adäquat ein. Vorgeschlagene Infrastrukturen können von Partnern am eigenen Standort initiiert werden und damit eine angemessene Patientenversorgung und den Erfolg damit verbundener Projekte sicherstellen.

Die PREPARED-Governance-Struktur besteht aus folgenden Elementen:

1. PREPARED Leitungsgremium (LG, erstes konstituierendes Organ von PREPARED)

2. PREPARED-Lenkungsausschuss (LA, Leitung der Arbeitsgruppen, wissenschaftliche Beratung und Entwicklung)

3. PREPARED Generalversammlung (GV, alle beteiligten Partner, Diskussionsforum zur Multiplikation und Zusammenführung der Ergebnisse aus den einzelnen Arbeitspakete)

4. PREPARED Institutionelles Partnergremium (IP) und Interdisziplinäres Expertengremium (IE, kontinuierlicher Einbezug bei Fragen zur Strategie, Konnektivität, Ausrichtung und Nachhaltigkeit)